Dit is het Privacy- en Cookiebeleid ("Beleid") dat wordt gehanteerd door TimeBlndr B.V. ("TimeBlndr"), statutair gevestigd te Ede, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder registratienummer 88917851. TimeBlndr is te bereiken via info@TimeBlndr.com.
Dit Beleid bestaat uit twee onderdelen:
Onderdeel A: de verwerking van Persoonsgegevens, en
Onderdeel B: het gebruik van Cookies.
Onderdeel A van dit Beleid dient om nader uiteen te zetten met welke doeleinden en op welke wijze gegevens waaruit natuurlijke personen (zouden) kunnen worden geïdentificeerd ("Persoonsgegevens") door TimeBlndr zullen worden verwerkt, onder andere in de uitvoering en het beheer van het afspraken boeken platform ("Platform"). TimeBlndr geldt als de 'verwerkingsverantwoordelijke', zoals gedefinieerd in de Algemene Verordening Gegevensbescherming ("AVG"), voor de verwerking van deze Persoonsgegevens, tenzij anders is aangegeven.
Onderdeel B is bedoeld ter informatie over het gebruik van cookies en soortgelijke technologieën op de websites (hierna: "Website") die door TimeBlndr wordt beheerd.
1.1.
TimeBlndr kan Persoonsgegevens verwerken in de volgende gevallen:
Je bent gebruiker van het Platform, bijvoorbeeld door een afspraak te boeken van de organisator ("Organisator") via het TimeBlndr Platform;
Je bent een klant van TimeBlndr (Organisator)
Je bent een potentiele klant van TimeBlndr
Je bent een leverancier van producten en/of diensten aan TimeBlndr;
Je solliciteert bij TimeBlndr of werkt anderszins voor TimeBlndr.
1.2.
De Persoonsgegevens die TimeBlndr kan verwerken, zijn onder andere:
Voor- en achternaam;
Contactgegevens;
Adresgegevens;
Geslacht;
Geboortedatum/leeftijd;
E-mailadres;
Aanvullende Persoonsgegevens, afhankelijk van het proces dat je doorloopt.
1.3.
Naast deze Persoonsgegevens is het mogelijk dat je nog andere Persoonsgegevens aan ons verstrekt wanneer je contact met ons opneemt. Dit betreft de volgende categorieën Persoonsgegevens:
De Persoonsgegevens die je aan TimeBlndr verstrekt in de loop van de uitvoering van de door ons aan jou verleende diensten, zoals onder meer, maar niet beperkt tot, de (bijzondere) Persoonsgegevens die nodig kunnen zijn om je verder te kunnen identificeren.
De Persoonsgegevens die TimeBlndr verkrijgt wanneer je onze Website gebruikt, wanneer je contact met ons opneemt, of anderszins met ons communiceert, hetzij op persoonlijke titel, hetzij namens een bedrijf.
1.4.
Wanneer je een afspraak boekt via het Platform, kan je worden gevraagd om extra persoonsgegevens in te vullen, met inbegrip van afspraken die je voor anderen maakt. Ten aanzien van deze Persoonsgegevens geldt TimeBlndr niet als verwerkingsverantwoordelijke. Aangezien de Organisator bepaalt welke gegevens er voor de afspraak nodig zijn, en derhalve het doel en de middelen van deze verwerking bepaalt, wordt in deze gevallen de Organisator beschouwd als de verwerkingsverantwoordelijke. Wij raden dan ook aan om in deze gevallen de privacyverklaring van de Organisator te raadplegen voor meer informatie over de verwerking van je Persoonsgegevens.
2.1.
In principe is het de gebruiker van het Platform die, via het Platform, Persoonsgegevens aan TimeBlndr verstrekt. Het kan ook zo zijn dat een Organisator Persoonsgegevens overdraagt aan TimeBlndr, dat betekent dat TimeBlndr deze Persoonsgegevens niet rechtstreeks van jou ontvangt. TimeBlndr verkrijgt je Persoonsgegevens rechtstreeks van jou indien:
Je het Platform gebruikt;
Je een afspraak boekt via een Organisator via het Platform;
Je solliciteert naar een baan bij TimeBlndr;
Als je het contactformulier op onze Website invult om de nieuwsbrief te ontvangen.
3.1.
TimeBlndr is een op opzichzelfstaande verwerkingsverantwoordelijke en bepaalt zelf de doeleinden van en de middelen voor de verwerking van Persoonsgegevens, tenzij in dit Beleid anders wordt aangegeven. TimeBlndr baseert de verwerking van jouw Persoonsgegevens op een van de volgende wettelijke grondslagen:
De verwerking is noodzakelijk voor het behartigen van de gerechtvaardigde belangen van TimeBlndr, of een derde partij, bijvoorbeeld het belang van TimeBlndr om het gebruik van haar Platform te analyseren en (gepseudonimiseerde) statistieken te maken van het boeken van afspraken, met uitzondering van gevallen waarin de belangen of fundamentele rechten en vrijheden van de betrokkene zwaarder wegen dan de bovengenoemde belangen van TimeBlndr, dit kan met name het geval zijn wanneer de betrokkene minderjarig is;
Indien dit vereist is, zal je altijd om toestemming worden gevraagd voor de verwerking van je Persoonsgegevens.
4.1
Als verwerkingsverantwoordelijke bepaalt TimeBlndr de doeleinden en middelen voor de verwerking. TimeBlndr heeft de volgende doeleinden voor de verwerking van Persoonsgegevens:
Om TimeBlndr in staat te stellen het gebruik van haar Platform te analyseren en het boeken van afspraken voor jou gemakkelijker te maken;
TimeBlndr in staat stellen nieuwe medewerkers te werven;
Om TimeBlndr in staat te stellen jou te kunnen identificeren;
Om TimeBlndr in staat te stellen een Platform aan te bieden aan gebruikers via een Account.
4.2.
Indien Persoonsgegevens niet worden verstrekt, is TimeBlndr mogelijk niet in staat zijn diensten of verplichtingen naar behoren uit te voeren.
5.1.
TimeBlndr bewaart de verzamelde Persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor deze Persoonsgegevens oorspronkelijk zijn verzameld. Daarnaast kan TimeBlndr op grond van wet- en regelgeving verplicht zijn Persoonsgegevens gedurende een periode van twee jaar te bewaren. TimeBlndr zal Persoonsgegevens nooit langer bewaren, tenzij TimeBlndr hiertoe wettelijk verplicht is.
6.1.
TimeBlndr draagt Persoonsgegevens over aan derden, zogenaamde 'Ontvangers', indien dit noodzakelijk is voor het effectueren van de doeleinden die door de verwerkingsverantwoordelijke zijn bepaald en in dit Beleid zijn opgenomen. De (categorieën) Ontvangers van Persoonsgegevens zijn:
Onze leveranciers, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, bijvoorbeeld Cloud hostingpartijen, CRM-diensten, betaaldiensten, e-maildiensten en analysediensten;
Onze zakelijke relaties zoals klanten, opdrachtgevers en opdrachtnemers, voor de uitvoering van een overeenkomst met TimeBlndr of in het kader van onze normale bedrijfsvoering met jou;
Onze auditors, juridisch adviseurs, accountants en andere adviseurs;
Met betrekking tot onze Website: leveranciers van instrumenten om het gebruik van onze Website te analyseren, dit alles met inachtneming van de bepalingen zoals opgenomen in ons cookiebeleid (zie hieronder);
Overheidsinstanties, rechtsprekende instanties, toezichthoudende instanties, handhavings- of inlichtingendiensten, indien er een wettelijke verplichting bestaat om persoonsgegevens aan hen te verstrekken;
Eventuele andere Ontvangers waarmee je expliciet of impliciet instemt bij de uitvoering van de services van TimeBlndr aan jou of het bedrijf waarvoor je werkt.
7.1.
Naast de in artikel 6 genoemde Ontvangers, is het mogelijk dat TimeBlndr in de onderstaande gevallen je Persoonsgegevens openbaar of inzichtelijk maakt, dit zal overigens altijd door TimeBlndr van tevoren kenbaar worden gemaakt:
Als TimeBlndr op grond van een wettelijke verplichting gehouden is Persoonsgegevens te verstrekken, of indien dit nodig is om het Beleid, de Algemene Voorwaarden of de overeenkomst met jou naar behoren uit te kunnen voeren, dan wel om de rechten, eigendommen en vrijheden van TimeBlndr of haar klanten of anderen te waarborgen.
8.1.
Het is mogelijk dat derde partijen, die zich buiten de Europese Economische Ruimte (EER) bevinden, toegang krijgen tot jouw persoonsgegevens. In het geval van overdracht van persoonsgegevens, waarvoor wij verwerkingsverantwoordelijke zijn, naar landen buiten de EER (zogenaamde 'derde landen'), zullen wij zorgen voor 'passende waarborgen'. Meer specifiek verplichten we ontvangers van persoonsgegevens contractueel om jouw persoonlijke gegevens te beschermen met behulp van Standard Contractual Clauses (SCC's) zoals goedgekeurd door de Europese Commissie. We beoordelen vooraf (waar nodig met de hulp van de ontvangers in derde landen) per geval of de wet- en regelgeving en/of gebruiken van het derde land de effectiviteit van de SCC's zouden kunnen belemmeren. In die gevallen zullen we aanvullende maatregelen nemen om eventuele lacunes in de bescherming weg te nemen en deze op het door de EU-wetgeving vereiste niveau te brengen.
9.1.
TimeBlndr hecht het grootste belang aan de beveiliging van jouw Persoonsgegevens en treft daarom passende maatregelen en waarborgen. Deze maatregelen en waarborgen zijn in overeenstemming met de vereisten van de AVG.
10.1.
Je hebt de volgende rechten, afhankelijk van de situatie en onder bepaalde voorwaarden;
Het recht om de verwerkingsverantwoordelijke te verzoeken om toegang te verlenen tot de Persoonsgegevens;
Het recht om de verwerkingsverantwoordelijke te verzoeken de Persoonsgegevens te rectificeren;
Het recht om de verwerkingsverantwoordelijke te verzoeken de Persoonsgegevens te verwijderen;
Het recht om de verwerkingsverantwoordelijke te vragen of de verwerking van de persoonsgegevens kan worden beperkt;
Het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking door de verwerkingsverantwoordelijke;
Het recht van de betrokkene op overdraagbaarheid van persoonsgegevens;
Indien de verwerking was gebaseerd op toestemming: het recht om deze toestemming op elk moment in te trekken, overigens zonder dat dit de rechtmatigheid van de verwerking voor het moment van deze intrekking teniet doet;
Het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit.
10.2.
Om deze rechten uit te oefenen is het mogelijk dat TimeBlndr om specifieke aanvullende informatie vraagt. Deze aanvullende informatie wordt alleen verwerkt om de genoemde rechten te kunnen uitoefenen.
11.1.
Voor vragen over de verwerking van Persoonsgegevens door TimeBlndr en voor verzoeken met betrekking tot jouw Persoonsgegevens kun je contact opnemen met TimeBlndr via de in de introductie van dit Beleid genoemde contactgegevens.