Zodat jij je kan concentreren op de ervaring

Verzamel de beschikbaarheid van iedereen in één overzicht.

en goede planning begint met helder inzicht in wie wanneer beschikbaar is. Met onze oplossing verzamel je eenvoudig de beschikbaarheid van iedereen, op één centrale plek.

Je kunt per persoon of team bepalen wie toegang heeft om beschikbaarheid in te vullen of in te zien. Zo behoud je controle over de planning en houd je alles overzichtelijk.

Dankzij realtime updates wordt het plannen niet alleen eenvoudiger, maar ook efficiënter. Je kunt direct inspelen op veranderingen en zorgen dat je altijd de juiste mensen op de juiste plek hebt.

Plan afspraken en geef iedereen inzicht.

Plan je afspraken in en creëer je overzicht voor iedereen. Afspraken kunnen moeiteloos worden verplaatst naar andere tijdstippen, personen of ruimtes, zodat je flexibel kunt inspelen op veranderingen. Daarnaast kun je onderscheid maken tussen definitieve en voorlopige afspraken voor heldere communicatie.

Je hebt volledige controle over welke informatie je wilt vastleggen bij elke afspraak. Voeg eenvoudig extra velden toe om specifieke details toe te voegen die voor jouw organisatie belangrijk zijn. Zo houd je altijd overzicht en werk je efficiënter.

Bepaal precies wie welke agenda's mag zien.

Met ons rechten systeem bepaal je precies wie welke agenda’s kan inzien en bewerken. Of het nu gaat om individuele afspraken, teamagenda's of gedeelde ruimtes, jij houdt de controle over wie toegang heeft tot welke informatie.

Daarnaast kun je kiezen uit verschillende overzichtsopties om de afspraken per dag of week te bekijken. Of je nu alle afspraken wilt zien, de planning in een specifieke ruimte, of alleen de afspraken van één team, je hebt altijd helder en overzichtelijk inzicht in wat er speelt.

Stuur automatische reminders via Whatsapp  of SMS op het juiste moment

Voorkom no-shows door je klanten op tijd te herinneren aan hun afspraak. Stel eenvoudig een reminder in die automatisch enkele uren van tevoren wordt verzonden via WhatsApp of SMS. Daarnaast kun je een nazorgbericht instellen om na het bezoek opvolging te geven.

Deze automatische berichten kunnen per afspraaktype worden aangepast. Kies zelf de timing, de tekst en de voorwaarden om de communicatie met je klanten te personaliseren en naar een hoger niveau te tillen.

Analyses om je processen te optimaliseren

Met alle data die wortd verzameld is het mogelijk diverse om analyses te maken. 

Denk bijvoorbeeld aan:

Geef klanten live inzicht in de afspraken

Voorkom onnodige contactmoment met je klant door je klant realtime inzicht te geven.

Met de website voor klanten kan je jouw klanten direct inzicht geven. Er is een overzicht van de gemaakte afspraken. 

Afhankelijk van wat jij beschikbaar maakt voor jouw klanten is het mogelijk om:

:

Sleutel systemen, pincode en e-tickets

Via diverse koppelingen kunnen we toegang verzorgen tot de locatie.
Denk hierbij aan het scannen van een QR-code, een pincode invullen bij een smartlock of een koppeling met een digitaal sleutelsysteem